Facturación y calendarios de fraccionamiento
Las facturas llevan fecha de emisión, vencimiento, importe e importe cobrado — así el pago parcial es una posición y no un problema de redondeo.
Una factura es un registro con fecha de emisión, fecha de vencimiento, importe e importe cobrado, y eso es lo que convierte el pago parcial en un estado de primera clase en lugar de algo que se concilia a mano. Una póliza fraccionada produce un calendario — anual, semestral, trimestral, mensual o domiciliación mensual — con el pago inicial y el importe de cada fracción calculados desde la prima emitida y no tecleados.
Como la factura sigue el importe y el importe cobrado por separado, la posición pendiente de cualquier cuenta es deducible en cualquier momento en lugar de ser un ejercicio de cierre. El estado y los dos importes juntos responden a las tres preguntas que se hace de verdad un departamento de cobros: qué se facturó, qué entró y qué queda.
Los calendarios de fraccionamiento salen del mismo motor de servicio de pólizas que calcula anulaciones y extornos, de modo que la prima de la que se deriva una fracción es la prima que la póliza realmente lleva — incluso después de que un suplemento a mitad de periodo la cambie.
Qué hace
- Guardar fecha de emisión, vencimiento, importe e importe cobrado en cada factura, para que el pago parcial sea una posición seguida.
- Construir calendarios de fraccionamiento — anual, semestral, trimestral, mensual, domiciliación mensual — con el pago inicial y las fracciones calculados.
- Deducir el saldo pendiente de lo facturado menos lo cobrado en lugar de mantener una cifra aparte.
- Tomar la base de prima del mismo motor de servicio que calcula los extornos por anulación.
Implementa
- Planes de fraccionamiento: anual → domiciliación mensual
- Estados de factura con pago parcial
Míralo en el producto
Pague parte de una factura y mire la fila: se guardan importe e importe cobrado, y lo pendiente es la diferencia y no un tercer número que pueda desviarse.