Des réclamations avec une issue d'équité, pas seulement un statut
Cause racine, issue au regard du traitement équitable, caractère retenu, indemnisation versée et délai de résolution — sur chaque réclamation.
Un enregistrement de réclamation porte ce qu'un régulateur de conduite demande, et non ce dont un outil de tickets a besoin. Aux côtés de la catégorie, de la gravité, du statut et du récit, il porte la cause racine, l'issue au regard du traitement équitable du client, le caractère retenu ou non de la réclamation, le montant d'indemnisation versé, l'escalade éventuelle au régulateur et le nombre de jours de résolution.
La distinction qui compte oppose retenue et résolue. Une réclamation résolue vous dit que la file est vide. Une réclamation retenue, avec sa cause racine et son montant d'indemnisation, vous dit que le client avait raison, ce qui a échoué et ce que cela a coûté — la seule version de la donnée qui soutienne une revue de conduite ou un programme d'analyse des causes.
Parce que la cause racine est un champ et non du texte libre enfoui dans un récit, la question « qu'est-ce qui génère des réclamations sur ce portefeuille ? » se répond par agrégation au lieu de par lecture. C'est la différence entre traiter des réclamations et en tirer des enseignements.
Ce qu'elle fait
- Consigner cause racine, issue d'équité, caractère retenu et montant d'indemnisation sur chaque réclamation.
- Suivre l'escalade au régulateur comme un fait propre plutôt que la déduire de la gravité.
- Mesurer le délai de résolution par réclamation.
- Agréger par cause racine, pour que le motif d'ensemble soit une requête et non un exercice de lecture.
- Distinguer une réclamation résolue d'une réclamation retenue.
Met en œuvre
- Issues de traitement équitable du client (TCF)
- Classification par cause racine
- Suivi de l'escalade au régulateur et de l'indemnisation
À voir dans le produit
Ouvrez une réclamation : elle nomme la cause racine, l'issue d'équité, son caractère retenu, l'indemnisation versée et le délai — pas un simple indicateur ouvert ou fermé.